Как выполнить бумажную рутину быстро и качественно
«Если не можешь изменить обстоятельства,
измени отношение к ним»
- Это слова Марка Аврелия, римского императора начала нашей эры. Кажется невероятным, что подобные мысли мог высказывать человек, обладающий колоссальным могуществом: во времена его правления каждый четвёртый житель Земли рождался и умирал под властью Цезаря.
Обстоятельства не всегда складываются так, как мы хотим. Довольно часто нам приходится выполнять такую работу, которую делать не хочется – составлять всякие отчеты и планы, готовить справки. Обычно все эти дела мы оставляем «на потом», всячески оттягивая и откладывая их. В этом, конечно, есть и что-то положительное в том смысле, что определенный процент таких дел отпадает за ненадобностью. Но, все-таки, большинство бумаг писать надо.
Как заставить себя сделать это вовремя и не мучаясь?
Нужна самомотивация.
А где ее взять, если ее нет?
Придумать!
Вот несколько способов самомотивации:
- Сбросить гирю. Если Вы не выполняете вовремя работу, Вы все равно думаете о ней и эта работа висит в Вашем подсознании тяжелой «гирей» обязанности и несвободы от нее. Настройте себя на то, что Вы «сбросите гирю», как только Вы сделаете этот отчет, план, справку и т.п., Вы сразу станете свободным человеком и сможете заняться более интересными и полезными на Ваш взгляд вещами: пойти погулять, почитать женский форум или посмотреть любимую передачу. Попробуйте, это действительно очень здорово ощущать, как спадает эта «гиря»!
- Используйте прошлый опыт. Вы уже сто раз составляли подобные бумажки. Если лично вы не писали, то Ваши коллеги точно уже сталкивались с этой проблемой. Возьмите старые экземпляры и немного подкорректируйте их. Все равно такие бумаги никто особенно не читает. Главное, чтобы были соблюдены формальности. Это же не литературное произведение! И от вас никто не требует «изобретать велосипед» и блистать литературными талантами! Составили, проверили ошибки, оформили покрасивее – и все!
- Постарайтесь организовать свою работу так, чтобы Вас в этот момент не отвлекали. Если Вы настроились на рутину, то любой визит коллеги в ваш кабинет, телефонный звонок, может напрочь рассеять ваше рабочее настроение. Это ведь излюбленный прием нашей психики – цепляться за любые мелочи, и найти лазейки как избежать рутины. Закройте кабинет, отключите телефон, даже если на нем стоит новый jimm, который умеет отсеивать ненужные смс-ки, определите себе конкретный промежуток времени, например час или два и дайте себе слово заниматься в это время только нужными бумагами.
- Подарите себе подарок. Хорошо, конечно, когда за трудную работу подарки дарит кто-то другой, но это, к сожалению, бывает не так часто. Пообещаете себе подарок после выполнения данной работы. Только потом обязательно сделайте это. Подарок может быть чисто символический – мороженное, прогулка в парке, а можно порадовать себя чем-то более существенным!
- И, самое главное, всегда перед выполнением такой нудной работы говорите себе волшебное слово «ЛЕГКО». Если Вы внушаете себе, что это нудно, трудно, никому не нужно, то такое настроение только усугубит Ваше нежелание выполнить работу, Вы устанете и замучаетесь. А вы говорите себе: «Легко!» И работа выполниться гораздо быстрее и незаметнее и Ваше настроение при этом станет еще лучше, ведь вы справились и сбросили гирю!
Я надеюсь, что теперь вы сможете изменить свое отношение к некоторым обстоятельствам. Ведь Ваше отношение зависит только от Вас!
Очень приятно, что остались ещё такие как вы!
Слово “легко” очень помогает. Для меня – это волшебное слово. Еще хорошее слово для самомотивации – “быстро”. Тоже работает хорошо. Я перед скучной работой всегда себе обещаю, что это все будет “быстро и легко”. А вот с подарками у меня фокус не проходит. Обязательно решу, что не очень-то и хотелось ))
Как же знакома эта проблема!))) На счет третьего пункта согласна, тут любая мелочь может свети на нет весь настрой, нам только дай повод отвлечься)) Поэтому я бы добавила, что перед тем как засесть за рутинную работу нужно еще покушать, позвонить подружкам ну и т.д.))) чтобы не возникло мыслей «сейчас пойду скушаю бутербродик, позвоню Катюше, а вот потоооом…». Потом никогда обычно не наступает))) Мне больше всего нравится самомотивация про подарок. У меня это действительно работает))) А про «Легко!» обязательно возьму на заметку!
Знаю, что у многих есть проблемы с самомотивацией. Не скажу, что у меня этой проблемы не существует, тоже есть, но я стараюсь держать себя в ежовых рукавицах: если “надо”, значит “надо”. Но как и многие представительницы прекрасного пола… неорганизованная я…
очень полезная статья… Однако для меня самая действенная самомотивация – это четкое видение моей цели… Вижу – желаю – действую )))
Вот, я как раз сейчас нахожусь в состоянии, когда самомотивация крайне необходима. Буду испытывать предложенные способы самомотивации, только боюсь, что подарки у меня тоже не пройдут:))
А для меня пообещать себе подарок – один из лучших способов самомотивации))). И самое прикольное, что я не только обещаю себе подарки, но и на самом деле дарю их себе. “Легко и просто” лично у меня не работает – а вот поставить цель написать за два часа приличную статью, а потом на целый вечер отправиться к подружке с пирожными)))
Дааа, самомотивация – нужное дело, без неё никак, я организованная в принципе, слово “надо” у меня всегда стоит на первом месте, но вот, как и у всех, бывает на меня находит… действительно, подарок выручает здорово, хоть даже и маленькая шоколадная конфетка.
Ой, как же все верно! Про “сбрасывание гири” в самую точку!
Когда я создала свои сайты, я некоторое время пока ещё брала со стороны заказы по копирайтингу. Но с каждым днем мне всё тяжелее было носить “гири” в виде взятых на себя обязательств. Самомотивация явно не давалась, ведь работа “на дядю” уже не приносила удовольствия. Поэтому отказалась от всех заказов, какими бы привлекательными они ни были.
“Гири” были сброшены, и самомотивация к развитию собственных сайтов тут же появилась ого-го какая!
Спасибо вам за статью, мне очень часто не хватает для достижения цели именно какого-то способа самомотивации.